¿Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel es un programa computacional diseñado por la empresa Microsoft. Está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Es indispensable para trabajos de oficina, en especial en los ámbitos de la administración y la contaduría. Gracias a la gran gama de funciones y herramientas que ofrece a los usuarios, es útil para multitud de campos más.
Excel funciona como un arreglo de filas y columnas divididas por casillas, en que se pueden llevar a cabo, de forma más eficiente, infinidad de tareas y acciones, como:
Registro detallado de dato.
Procesar texto.
Hacer cálculos con herramientas matemáticas.
Crear gráficas para plasmar información.

¿Qué es excel?

Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.

¿Para que sirve?

Excel es un programa que aumenta la rapidez en el trabajo de tabular y organizar la información. Es ideal ante la necesidad de insertar datos para manejarlos, interpretarlos y almacenarlos. En los ámbitos empresariales, en que el tiempo es el recurso más valioso, Excel es el asistente por excelencia.

Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de hojas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión “.xlsx”. El término puede asociarse con los libros Diario y Mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.

Sirve para:

Elaborar tablas para registrar los datos
Crear gráficas de los datos
Sumar datos en casillas
Restar datos en casillas
Multiplicar datos en casillas
Dividir datos en casillas
Elevar el dato de una casilla a un exponente
Elaborar calendarios
Crear formatos de facturas
Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares
Redactar y manejar informes contables
Calcular presupuestos de proyectos
Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información
Insertar imágenes en las hojas de cálculo
Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros

Registrar y manejar datos

En Excel es sencillo vaciar información en casillas, para posteriormente trabajarla e interpretarla. Con sus herramientas, estas tareas son más eficientes y el resultado es una tabla ordenada y entendible. Es posible variar la fuente o letra y su tamaño, y alinear los números en columnas.

Graficar información

Con Excel, se puede seleccionar una serie de datos para crear una gráfica con ellos. Es una manera de plasmar los elementos numéricos en un recurso visual, para comprenderlos más rápido.

Esta cualidad de Excel es muy útil en todos los ámbitos, como el científico y el de las humanidades, impulsando tareas como:

Registro de poblaciones de microorganismos.
Estudio de los medicamentos según su mecanismo de reacción.
Observación de un proceso químico, registrando las concentraciones de las sustancias.
Catalogar documentos de las ciencias humanitarias.

Crear plantillas y formatos

Con este programa, el usuario puede elaborar y modificar sus propias plantillas, adaptadas a sus necesidades. Es posible agregar funciones automáticas, como la autosuma, que se encarga de entregar el resultado de una sumatoria, formada por los datos ingresados en una columna. El ahorro de tiempo es significativo cuando estos vienen en gran cantidad.
Cuando ya se tienen previamente elaboradas las gráficas, y estas están vinculadas con determinadas casillas, se ajustarán automáticamente cuando se ingresen datos diferentes.

Vincular información

Excel permite que se puedan insertar vínculos, a distintas ubicaciones como:

Direcciones de páginas web
Otras hojas de cálculo en el ordenador
Otras hojas de cálculo en el mismo Libro, con imágenes o gráficos relacionados

Al hacer clic en el vínculo, se tendrá acceso inmediato a la ubicación correspondiente.

Hacer cálculos con los datos en casillas

Excel sirve para hacer cálculos, involucrando los datos en las casillas de las hojas. Cuenta con una gran variedad de herramientas matemáticas, desde la autosuma hasta las operaciones condicionales.
El usuario puede establecer que estas operaciones se realicen de forma automática, escribiendo el comando en la barra de fórmulas. Es posible así desarrollar listas de existencias, de nómina, de ventas, y muchos otros modelos tabulares.
Gracias a la automatización de los cálculos por medio de fórmulas, es posible conocer sus resultados de inmediato, durante la inserción de los datos. Se conocen así las operaciones diarias de una empresa. Mejor aún, las gráficas sirven como segunda evidencia de la información.

Antecedentes de Excel

Este programa tiene como antecedente directo a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, lanzadas en la década de los 80´s. Estas tuvieron versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad. Se les han añadido nuevas herramientas y funciones que optimizan el trabajo.

El nombre Excel se utilizó en este producto, tanto para las versiones del sistema operativo de Macintosh como para las versiones de Windows. Sin embargo, por problemas de derechos de autor, en el año 1993 este programa tuvo un cambio de nombre, transformándose en Microsoft Excel.

Actualmente, se alude a él como Excel, en términos prácticos y generales. Sus versiones comenzaron en 1987 con Excel 2.0, variando progresivamente hasta el tiempo presente.